クラウド型 奨学金運営管理システム

ガクシーAgent

クラウド型 奨学金運営管理システム

無料から使えるクラウド型奨学金管理システム

募集から審査支給管理までをペーパーレス化

日本最大級の奨学金サイト「ガクシー」と自動連携

奨学金運営現場における課題

problem
紙による煩雑な業務で工数が膨大

紙による煩雑な業務で
工数が膨大

必要書類の回収や面接の手配などが大変

必要書類の回収や
面接の手配などが大変

応募者を集める手段が少なく人数が集まらない

応募者を集める手段が少なく
人数が集まらない

奨学金運営管理システムとは

system

応募者の受付から選考・支給管理に至るまでの
奨学金に関する業務を
一元化することで、
奨学金業務を効率的に進めることの
できるシステム
です。

奨学金運営管理システム
  • 口コミ / 自社HP / 学校 / 媒体
  • expand_more
  • 応募
  • expand_more
  • 書類選考
  • expand_more
  • 交付決定
  • expand_more
  • 支給管理

業務工数の軽減、
応募者へのスピーディな対応、
オンライン化の必要性など、
近年のDX化傾向から
導入ニーズが高まっています。

ガクシーAgentの6つの特徴

feature
ペーパーレス

ペーパーレス

奨学金運営の業務を
オンラインで一元化

工数削減

工数削減

奨学金運営にかかる
業務量が1/3に

人的ミス削減

人的ミス削減

奨学金運営にかかる
業務量が1/3に

申込・選考管理

申込・選考管理

申込・選考状況を
かんたんに確認

コミュニケーション

コミュニケーション

ボタン一つで
チャットや
Web面接URLを発行

集客・広報支援

集客・広報支援

奨学金サイト
ガクシーとの連携で、
学生が奨学金を
直接申込可能に

資料請求・お問い合わせ

contact

無料オンライン相談や無料デモ体験も可能です。お気軽に以下のボタンからお問い合わせください。
また、これから奨学金を始めたいと考えている学校・その他奨学金運営団体も
以下のボタンから資料を無料ダウンロードしてみてください。

ガクシーAgentの機能一覧

function
  • 学校法人向け

  • その他
    奨学金運営団体向け

JASSO業務管理機能

JASSO業務管理機能

※JASSO=日本学生支援機構

  • JASSO進捗管理
  • スカラネットデータ取込
  • 適格認定支援
  • 各種異動届の受付
授業料減免機能

授業料減免機能

  • 授業料等減免計算
  • 国・地方自治体への交付金申請
  • 減免申込申請
  • 採用通知PDF作成・送付
募集管理

募集管理

  • 奨学金ページ編集
  • ガクシー自動連携
  • マルチデバイス対応
  • カスタムドメイン
  • 独自ロゴ使用
  • SNS連携
応募管理

応募管理

  • フォームのカスタマイズ
  • 無制限のフォームと入力フィールド
  • 入力チェック機能
  • 運営者専用フォーム
  • フォームプレビュー機能
  • 画像と動画のアップロード
  • メッセージ機能
選考管理

選考管理

  • 多段階ワークフロー設定
  • 審査結果入力
  • 審査担当者アサインメント
  • CSV出力
  • オンライン面接機能
  • 面接日程調整
支給管理

支給管理

  • 支給金額設定
  • 振込口座設定
  • 振込データ作成
  • 成績・在籍確認機能
  • オンライン報告書
  • 振込履歴照会
管理・分析機能

管理・分析機能

  • マネジメントダッシュボード
  • リアルタイム分析機能
  • ログ管理機能
  • 各種レポート機能

システム導入の流れ

flow

STEP 01

打ち合わせ

打ち合わせ

ヒアリングの上、最適なプランをご提案させていただきます。

arrow_forward_iosexpand_more

STEP 02

お申込み

お申込み

契約内容、料金を確認の上お申し込みいただきます。

arrow_forward_iosexpand_more

STEP 03

利用開始

利用開始

お打ち合わせにて、導入時の設定や使い方のレクチャーを実施いたします。

arrow_forward_iosexpand_more

STEP 04

活用サポート

活用サポート

お電話・メールにてサポートいたします。

セキュリティ体制について

security

ガクシーAgentは、高い信頼性を有する
データセンターで稼働し、
厳重なセキュリティ体制と
万全の管理体制を構築しています。
いつでも安心してご利用いただける
セキュアなクラウドシステムとして、
個人情報を含む重要なデータを強固に守ります。

データセンターは高い信頼性を誇るAWSを使用

データセンターは
高い信頼性を誇る
AWSを使用

『Pマーク』と『ISO』を取得し個人情報を保護する体制を強化

『Pマーク』と
『ISO』を取得し
個人情報を保護する
体制を強化

万が一の時にも安心のバックアップ対策

万が一の時にも
安心の
バックアップ対策

多様な観点からの対策で不正アクセスを防止

多様な観点からの
対策で
不正アクセスを防止

分散管理でリスクヘッジ

分散管理で
リスクヘッジ

サーバー監視は24時間365日

サーバー監視は
24時間365日

資料請求・お問い合わせ

contact

無料オンライン相談や無料デモ体験も可能です。お気軽に以下のボタンからお問い合わせください。
また、これから奨学金を始めたいと考えている学校・その他奨学金運営団体も
以下のボタンから資料を無料ダウンロードしてみてください。

よくある質問

FAQ

Q.ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか?

A.下記画像のように、奨学金ページのページトップに申し込みボタンが生成され、
クリックすると申し込みフォームに遷移します。

奨学金ページ

Q.導入するにあたって、サポートはありますか?

A.必要に応じてサポートします。費用は別途見積もりいたします。

Q.奨学金業務をアウトソースすることはできますか?

A.奨学金に特化したBPOを運営しております。詳しくはお問い合わせください。

Q.奨学金の掲載だけをすることはできますか?

A.可能です。詳しくはお問い合わせください。

Q.奨学金事業の広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや広告運用をしていただくことはできますか?

A.可能です。詳しくはお問い合わせください。

資料請求・お問い合わせ

contact

無料オンライン相談や無料デモ体験も可能です。お気軽に以下のボタンからお問い合わせください。
また、これから奨学金を始めたいと考えている学校・その他奨学金運営団体も
以下のボタンから資料を無料ダウンロードしてみてください。